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L'Indice Alfabetico del posseduto, scaricabile a fondo pagina,​ è stato sviluppato all'interno di una tabella a tre colonne, con previsione di tre rispettive aree riguardanti:
 
  • Titolo;
  • Anni;
  • Collocazione.
1. Titolo
​I titoli del posseduto, riportato sul presente Catalogo, sono ordinati alfabeticamente ed integralmente, in base a quanto presente sulla Copertina della pubblicazione. Talvolta, sono stati omessi eventuali sottotitoli, ove non necessari alla corretta individuazione della pubblicazione stessa. 

 
2. Anni
La consistenza del posseduto è indicata nel seguente modo:
  • ​ove l'annata di uscita sia completa, è riportato semplicemente l'anno corrispondente (esempio: 1923, sta ad indicare che si possiede l'intera annata 1923);
  • ove, invece, i numeri della rivista siano incompleti, possono trovarsi le diciture "numeri sparsi" oppure "incompleto", con l'indicazione del relativo anno (esempio: "incompleto 2006", sta ad indicare la mancanza di alcuni numeri dell'anno 2006; esempio: "numeri sparsi dal 1993 al 1996", sta ad indicare la presenza di una serie di -pochi- numeri non consecutivi, compresi nell'arco temporale indicato; esempio: "febbraio 1923", sta ad indicare la presenza del solo numero di febbraio dell'anno 1923);
  • ove, poi, non sia stato possibile rintracciare l'anno di uscita della Rivista o del Testo in oggetto, saranno riportate le seguenti diciture:
    • n.s. (non specificato);
    • numero/i senza data;
    • s.d. (senza data).
La colonna Anni contiene ulteriori brevi indicazioni riguardanti il posseduto come, ad esempio, l'indicazione se si tratti di un pubblicazione diversa da una Rivista. Ove non altrimenti spe​cificato, infatti, la natura della pubblicazione è quella di Rivista periodica.
​Si troveranno, altrimenti, le seguenti espressioni:
  • Supplemento, e relativa Rivista;
  • Fascicolo/Dispensa, e relative indicazioni;
  • Numero Speciale, e relativo anno;
  • Lingua della rivista, ove non immediatamente desumibil​e dal titolo;
  • Editore, ove ciò sia particolarmente rilevante, ad esempio, ai fini della distinzione con una Rivista dallo stesso titolo;
  • Studi e Documenti, e relative indicazioni.
Nella colonna Anni, inoltre, è desumibile l'indicazione circa la forma della pubblicazione, ovvero se si tratti di copie originali o di fotocopie. Ove non altrimenti specificato, infatti, le pubblicazioni si intendono presenti nella loro versione originale. Altrimenti, si troverà l'indicazione "in copia". Infine, la colonna Anni contiene l'indicazione circa variazioni della Rivista in oggetto, come cambi di periodicità o cambi nel titolo della Rivista stessa (esempio: [...] dal marzo 1919 diventa IL CIELO). 

 
3. Collocazione
La colonna Collocazione indica l'Armadio o il mobile ove è posizionato il posseduto.​ 

 
 

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